审计建议进一步加强信息化资产管理 |
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信息化资产是行政事业单位国有资产的重要组成部分,加强管理、提高使用效益是保障和促进事业发展的必然要求。从近两年,临海市审计局对13家单位的党政主要领导干部任期经济责任审计情况来看,信息化资产管理存在漏洞,亟需引起高度重视。 一是软件资产内控制度不健全。有7家单位未建立软件资产台账和软件资产管理内控制度,未定期进行软件资产清查盘点;2家单位未明确设置软件资产管理人及职责权限。 二是软件正版化工作执行不力。有8家单位未落实软件正版化责任及日常检查等工作,如市医疗保障局、东塍镇未建立并执行正版软件使用日常检查制度。 三是信息化资产入账不规范。市医疗保障局将维护窗口测评系统、升级改造医保信息系统项目模块、升级改造医保信息系统跨省门诊就医联网结算项目模块等信息化资产共计104.60万元,未作为无形资产入账,未登记资产云,存在无形资产流失风险。 对此,审计建议:一是推进建章立制。各单位应建立健全软件正版化工作责任制度,加强日常监督检查,禁止使用未经授权和未经软件产业主管部门登记备案的软件,保障信息系统安全。按规定及时账务处理,并纳入资产管理信息系统管理。二是修复管理漏洞。各单位应合理设置软件资产管理岗位并明确岗位职责,科学制定软件资产配置标准,做好软件资产台账,建立并严格落实软件资产管理内控制度,充分发挥信息化资产效能。 (经责科) |
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