(一)卢乐群艺术馆(代管)
1.做好卢乐群艺术馆的正常运行和维护;
2.制定年度活动计划;
3.做好观众和领导嘉宾的参观接待;
4.策划临时展览。选定展览主题,牵头编写展览方案、陈列提纲,做好展览内容和形式设计。统筹策划、组织临特展览,做好布展、撤展及各类平面广告制作等工作;
5.配合其他部门做好相关活动;
6.完成领导交办的其它工作。
(二)办公室
①综合办公室
1.协助单位领导组织协调单位工作;
2.负责拟定单位工作计划和工作总结及规章制度并督促实施;
3.负责单位文电处理、综合性会议组织、档案管理、综合性文件的拟稿以及政务信息的上报工作;
4.组织单位半年、年终工作进行考核,并提出考核意见;
5.负责单位后勤服务工作(包括按政府采购要求购置办公用品及其他物品,报刊征订、文印、职工福利等);
6.负责单位外事活动以及有关接待工作;
7.负责组织单位政治学习;
8.完成领导交办的其它工作。
②财务室
1.负责单位职工的人事和劳动工资管理工作;
2.负责办理单位干部的录用、调动、考核、任免等具体事项以及离、退休干部的日常管理事务;
3.负责贯彻执行财务管理制度,抓好本单位财务管理制度化、规范化建设工作;
4.负责事业经费的预决算及会计核算工作(包括奖惩、结算、兑现等考评工作);负责职工住房公积金和有关社会保险的管理工作;
5.负责本单位会计人员的业务管理和指导工作;
6.负责本单位的财务状况年报和有关统计月、季、年报工作;
7.负责本单位的财务管理、财务辅导、财务汇总工作;
8.负责政府采购项目计划的申办及资金结算工作;负责本单位国有资产管理、年检工作;
9.负责本系统财务稽查和财务内审工作;
10.完成领导交办的其它工作。
(三)展陈部
1.负责制定本馆年度展览计划,承担本馆各类展览的策划与实施。选定展览主题,牵头编写展览方案、陈列提纲,做好展览内容和形式设计。统筹策划、组织临特展览,做好布展、撤展及各类平面广告制作等工作;
2.引进展览,做好展品确定、合同签订、上报审批备案工作;配合做好馆藏品利用工作,适时向外推出本馆的特色陈列展览,并做好展品的接收、布展工作;
3.做好展陈资料收集、整理及归档工作;
4.负责承担涉及全馆形象的相关设计、制作;
5.配合相关部门做好文物移交、语音导览制作、网上展厅、媒体宣传展览的工作;
6.完成领导交办的其它工作。
(四)藏品部
1.馆藏文物的整理及修复。制定修复计划,做好修复团队对接、合同签订、审批备案等;
2.做好文物定级相关工作;
3.库房温湿度的日常监测;
4.配合展览做好文物的出入库及摆放;
5.接收社会捐赠文物并做好登记;
6.配合相关部门做好古籍资料的查阅。
(五)宣教部
1.制定月度、年度宣教活动计划并实施。撰写活动方案,举办传统文化、馆藏文物、重大节日等相关主题的宣教活动;
2.做好服务台、文创商店的值班轮岗;
3.志愿者招募及管理;
4.做好观众及领导嘉宾的讲解接待;
5.做好观众满意度调查;
6.发放宣传折页。
7.做好外宣相关工作:微信公众号、视频号的运行,联系媒体。
8.完成领导交办的其他工作。
(六)安保部
7.做好全馆安防、消防安全及文物安全相关工作。
8.做好本馆监控室值班和保安夜间值班管理。
9.做好场馆电器类设备每日巡查工作。
10.做好每日开、闭馆准备工作。
11.编制本馆突发事件应急预案,配合分管领导做好突发事件应急处理工作。
12.做好网站的日常运营维护,配合博物馆后续多媒体与数字化的建设工作。
13.负责与电信、广电、移动等运行商对接业务。
14.完成馆领导交办的其他工作。