索引号: | LH331082-049/2022-124307 | 公开方式: | 主动公开 |
文号: | 成文日期: | 2022-07-21 | |
发布单位: | 市机关事务中心 |
临海市机关事务中心2021年 工作总结 |
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今年以来,临海市机关事务中心紧紧围绕市委、市政府的中心工作,提高政治站位,守好初心使命,围绕“一品四化”(“法治后勤、精诚服务”机关服务品牌,管理规范化、服务精细化、保障标准化、运行智慧化)总要求,践行 “忠诚、守规、奉献、有为”的后勤精神,努力推进机关事务治理体系和治理能力现代化,构建“三学三强三提升”工作新格局,为高水平建设活力品质幸福临海提供了高质量的服务保障。 一、以活力党建为统领,推进机关事务工作高质量发展 (一)提高政治站位,强化责任担当。第一时间召开党史学习教育动员会议,传达学习习近平总书记在党史学习教育动员大会上的重要讲话以及台州市、临海市党史学习教育动员大会精神、相关文件,统一思想、提高站位,充分认识开展党史学习教育的重要意义和现实需要,并成立党史学习教育领导小组,安排部署党史学习教育工作,层层落实责任,掀起学党史、悟思想、办实事、开新局的热潮。 (二)发扬优良学风,高质量开展专题学习。为更好地开展党史学习教育,中心组织开展“迎接建党100周年”主题活动:组织全体党员干部到临海市林场兰辽分场、东湖烈士陵园开展党史学习教育现场教学活动,切身感受党的奋斗历程和辉煌成就;开展党史知识竞赛活动,将线上党史知识竞答与线下百年党史知识有奖竞答活动相结合,组织干部职工有效参与;挖掘单位里爱岗敬业、感人事迹的先进典型,参加台州市机关事务系统“学党史、提素质、勇争先”身边的榜样讲述会,制作《抗美援朝老兵赵亭:为人民战斗的峥嵘岁月》短视频,宣扬革命故事,让全体干部职工感受抛头颅洒热血的壮烈情怀,并通过发布微信公众号、印发通知等方式抓好示范引领,激励干部职工学习榜样精神。 (三)结合部门实际,落实为民举措。积极引导全体党员干部、职工在党史中汲取精神力量,坚定为民初心,落实为民举措,把“我为群众办实事”实践活动作为重要抓手,搭建擂台让各科室形成比学赶超的氛围,积极向机关和干部职工征集意见建议,梳理出一批大家“牵肠挂肚”的实事,加以解决,并深入联系企业—台州市玫瑰纸业股份有限公司,听取该公司近期经营业绩、改革举措、问题不足、提升方向等情况,提出解决建议或将企业问题反馈至临海市。针对市行政中心快递件寄取、存放不便的问题, 投入使用丰巢智能快递柜,方便机关干部职工快递包裹寄取;在行政中心内设立5处共享雨伞站点,方便机关干部职工雨天出行;安装自动售货机,填补小卖部下班停业的空挡;对个税报税政策不了解,报税APP不会使用的现象,提供专业咨询 ;面向行政中心工作人员,目前正着手推出智能洗车服务…… (四)落实管党治党责任,夯实战斗堡垒作用。抓责任落实,制定《2021年度全面从严治党工作任务分工》,理顺管理机制,全面落实党组主体责任、“第一责任人”责任和领导班子成员“一岗双责”责任,认真落实述职述廉述德述法制度。抓组织建设,坚持党组领导班子带头,定期研究机关党建工作,定期听取机关党建工作汇报,定期开展机关党员谈心谈话。抓纪律保障,开展作风自查和廉政约谈,强化规矩意识,做到管理到位、跟踪到位、监督到位,对一些干部苗头性的问题及时提醒。加大监督检查力度,促使干部职工增强纪律观念、改进工作作风、规范公务行为、创优工作环境。 二、以品牌建设为重点,推进机关事务工作高质量发展。 对标高质量发展理念和高质量服务需要,以品牌效应塑造后勤铁军形象,以品牌标准检验和推动服务保障质量提升。安全保卫方面,以安保队伍建设省级标准化试点项目创建为契机,完成标准化项目资料准备、上报,完善和规范安保队伍训练学习、门卫值班、区域巡逻、扑救火灾、防恐处突等业务流程,进一步推动安全保卫工作环节的标准化建设,争取2022年顺利通过标准化验收。一年来,安保人员接待集体来市行政中心上访人群共16批/次、450多人/次。为维护好信访秩序防止矛盾激化,中心把信访工作列入重要的议事日程,与有关部门研究制订了《信访处置预案》,并对照《预案》严格执行。由于工作措施到位,在维护信访秩序的工作过程中,没有因为安保人员工作不力而引发各类事端;会议服务方面,安排会务人员实行“全程化、标准化”服务,注重会前筹备,优化会中保障服务,注重会后清洁。截至11月16日,完成了大院内各类会议1110余场,总计104500余人次,做到服务“零差错”,保障了党代会、两会等重大会议活动的顺利进行。同时,各种大型会议要求开到乡镇,对互联网技术的要求不断提升。面对这些挑战,会务人员努力学习互联网模式下的新技术,合理安排各类会议的时间和空间,积极联系各个上级单位,保障新型会议能顺利召开;日常车辆保障方面,配备矿泉水、雨具等用品,确保车辆外观整洁,性能安全,坚持“统分结合、突出重点、应保尽保”原则,注重服务细节,确保紧急情况下车辆保。今年以来,共保障用车8649辆次,安全行驶总里程达66万公里。此外,还及时清理机关事业单位超期超标准租赁车辆,节约财政资金50万元左右,为下一步规范我市机关事业单位租赁车辆行为提供了样本;食堂服务方面,丰富菜品种类,一日三餐至少保证15个菜品可供选择,并推出周末“开心带”服务,每周五供应卤鸭、龙虾、牛肉等菜肴,方便机关干部职工外带;幼教服务方面,加快东方苑园区建设,争取明年开园;伟星城分园争创省一级幼儿园,做好广文总园省一级复评工作,促进机关幼儿园高位发展;文印服务方面,以“准确无误、按时完成”为目标,做好党代会、两会等重大会务活动文件、资料的打印和装订工作;医疗服务方面,讲解健康教育和卫生保养知识,宣传解释工作医保新政策,为临海市行政中心干部职工提供贴心医疗服务。 三、以管理规范为前提,推进机关事务工作高质量发展。 (一)加强房产基建管理,推进重点项目建设。完成2021年全省党政机关办公用房信息统计报告工作,共收到91家乡镇(街道)、市直单位的报表,上报党政机关编制人数7083人(其中县级编制人数4572人,乡级编制人数2511人)、党政办公用房信息186处(其中县级122处,乡级64处);于3月30日至4月7日,联合市纪委市监委、市财政局对市委政法委、市检察院等31家机关企事业单位进行了办公用房专项巡检,针对存在问题的单位签发签证单,要求各单位限时拿出整改方案并及时整改到位,特殊情况填写超标办公用房备案审批表。 持续推动基建项目进行,加快重点项目建设。完成临海市人民政府机关幼儿园(新江路)项目竣工送审结算工作、矛调中心结算送审工作,政法委会议室改造、验收、结算工作;完成机要通讯站电梯项目、视频会商室的验收,目前已投入使用;完成市行政中心和退役军人事务局污水零直排项目、东升大厦消防整改和食堂局部改造招投标工作。 (二)规范财务管理制度,保障机关财务支持。本着量入为出的原则,严格执行年初预算,根据预算执行进度及时调整工作计划并及时追加经费保证各项工作的正常运转。一是加强财务会计制度建设,规范财务运行。根据会计法规和财务规章制度,认真审核发票,保证经费支出的合法合规;做好会计凭证的编制工作,及时出具报表;修订财务管理制度和财务管理工作规范,控制经费支出,确保资金使用效益;做好会计档案的整理保管工作,确保会计档案的完整规范。二是认真细致做好财务日常工作,保证市政府工作顺利开展。做好下属单位的会计核算工作;做好财政供养人员的编报工作以及固定资产登记、转移、交接工作及时提供固定资产报表。 (三)抓好国有资产管理,促进管理效率提高。按照管理科学化的要求,不断优化采购程序和采购方式,认真履行物产管理职能。针对管理的资产类型多、范围广、数量大等问题,中心按照房屋资产、办公家具、通用设备、专用设备、无形资产等资产大类对在账固定资产进行全面梳理,形成已满足或超过使用年限办公家具、通用设备类资产明细清单,涉及待处置资产近260项、资产原值80多万元。今年以来,固定资产报废电子设备共计258项,实物处置最后实收价款为6070元,其变价收入和残值收入,按照政府非税收入管理的规定,实行“收支两条线”管理。 (四)加强节能管理,降低行政成本。推进节能法规、规划实施,建立健全节能管理体系,科学制定节能管理制度。一是广泛开展节能宣传活动,利用节电、节水、垃圾分类宣传贴画、提示牌和宣传橱窗、LED显示屏宣传节能环保理念。宣传周期间,组织机关干部职工参与微信有奖节能知识竞赛活动、全国低碳日主题宣传签名活动、光盘有礼活动,发放充电宝、雨伞、毛巾、纸巾等物品600多份,并呼吁各公共机构通过停开空调和公共区域照明、停开电梯等方式进行能源紧缺体验,践行“135”出行方案。二是积极开展节约型机关创建。今年遴选26家单位参加节约型机关创建活动,经过招投标,选定浙江奥信节能环保科技有限公司为2021年临海市本级26家节约型机关创建项目的中标公司,预计年底顺利完成创建任务。三是推进能耗监测平台、合同能源管理项目建设。主动与浙江力德节能科技有限公司对接,了解平台建设项目所需资金、流程等事宜;会同发改研究公共机构屋顶光伏发电可行性,做好前期摸排工作,其中白水洋镇、大田街道办公楼分别于去年、前年采用合同能源管理模式,与浙江正泰光伏台州分公司建设了光伏发电项目。 (五)加强疫情防控,护航机关平稳运转。一是加强出入排查工作。严密排查进入行政中心车辆和人员,对进入行政中心的工作人员一律进行测温、检查健康码和身份证,落实测量体温、登记统计和情况报告制度,最大限度减少输入性风险,严格控制外来无关人员进入。一年来,共登记访客11031人/次,测量体温、检查“健康码”313009人/次。二是加强会务工作管理。对会务工作人员每日定时进行体温检测,工作时间全程佩戴口罩,做到“一会一消毒”,对进入会议室的参会人员认真排查、严格管控,会前测量体温、发放口罩,问情况、勤提醒,确保一岗不落、一人不漏。会后做好酒精擦拭座椅、地面拖洗消毒和通风通气工作,避免因会务活动引发交叉感染。三是严格落实消杀防护工作。做好公共场所消毒灭菌、办公室内外卫生保洁等疫情防控措施,加强病毒消杀,对办公区、食堂、门卫室每天消毒1次,对电梯每2小时消毒一次,同时,通过张贴疫情防控温馨提示、入口处摆放新型冠状病毒防护须知等方式加强宣传,提升出入人员防控意识。 四、以智慧运行为突破,推进机关事务工作高质量发展。 借助数字赋能,积极推进大数据、云计算等新技术手段在机关事务领域的应用。财务管理上实施国库集中统一支付,实现了代管20多家单位部门的工资、预算编制、非税收入、财务核算等直接在系统内操作完成,方便了代管单位部门财务结报,提高了财务管理效能;公车保障上通过操作政采云车辆控购系统平台,完成车辆采购审批手续,实行“一车一档”,定点维修、定点保险,并对接全省公务出行综合管理平台,实行网络派单,科学快捷调度车辆;办公用房管理上利用办公用房智能图形管理系统,统计各单位办公用房位置、人员、产权、出租出借、调配、维修等办公用房和资产管理信息,进行资产统计;资产管理上通过政采云平台,打造统一的电子化、标准化、规范化的“一站式”采购,提高了政府的采购效率;后勤事务管理上通过对行政中心进行智能管理,集出入行政中心远距离车辆身份识别、食堂就餐、门禁等功能于一体,用科技手段化解管理难题。 |
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